ניהול סיכונים בעבודה: החשיבות ויישום בשטח

ניהול סיכונים בעבודה הוא נושא מרכזי בתחום הבטיחות. הוא מהווה פרק עיקרי ובלתי נפרד מדרישות הרגולציה בישראל כחלק מיישום תוכנית לניהול הבטיחות. הדרישה לניהול סיכונים מופיעה בתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תכנית לניהול הבטיחות), תשע"ג-2013 - פרק 4 - הוראות חובה בתכנית לניהול הבטיחות . במאמר זה נעסוק בהגדרת ניהול סיכונים, בחשיבות שלו בסביבת העבודה, והצעדים השונים בתהליך ניהול סיכונים.

הגדרת ניהול סיכונים

ניהול סיכונים הוא תהליך שיטתי ופרו-אקטיבי שנועד לזהות, להעריך ולהגדיר אמצים לבקרה על סיכונים שעלולים להשפיע על הארגון או הפרויקט. המטרה המרכזית היא למנוע אירועים לא רצויים, למזער את הנזקים ולהגדיל את הסיכוי להצלחה ללא התרחשות של אירועים חריגים או תאונות.

אתר בנייה עם אמצעי בטיחות

השיטות לניהול סיכונים כוללות זיהוי סיכונים פוטנציאליים, הערכת ההשפעות שלהם, ואיתור שיטות ואמצעים לבקרה ולמניעת התממשות סיכנים כאלה . זיהוי הסיכונים יכול להתבסס על ידע מקצועי, נתוני העבר, בדיקות שטח, או חידושי טכנולוגיה.

חשיבות ניהול סיכונים בסביבת העבודה

סביבת העבודה עשויה להיות מלחיצה ומלאה באי ודאויות. ניהול סיכונים מסייע לארגונים לזהות בעיות פוטנציאליות מראש ולטפל בהן כחלק מתהליך פרו-אקטיבי (פעולות הכנה יזומות למצבים עתידיים) וכדי להימנע מצורך בתגובה ריאקטיבית - לאחר התממשות. חברות שמיישמות ניהול סיכונים מתכננות לא רק את הדרך שבהן יתמודדו עם אתגרים אלא גם מחזקות את המדיניות עבור העובדים בנושאים אלה.

כפועל יוצא מיישום של ניהול סיכונים - ניתן לצמצם את ההוצאות שהיו עלולות לנבוע מאירועים בלתי צפויים. ככל שהארגון מחויב לבטיחות העובדים ולמניעת תקלות, הוא יכול לשדר את המסר הזה ולהגביר את המורל של עובדים, דבר שבעצמו מקטין את הסיכוי לטעויות ותאונות.

שלבים בתהליך ניהול סיכונים

תהליך ניהול הסיכונים כולל מספר שלבים עיקריים:

1. זיהוי הסיכונים: בשלב זה יש למפות את הסיכונים הפוטנציאלים השונים, כמו גם את גורמי הסיכון למערכת או פרויקט.

   
   

2. הערכת הסיכונים: לאחר זיהוי הסיכונים, יש להעריך את ההשפעה האפשרית שלהם והסיכוי להתרחשות של כל סיכון שנמצא.

   
   

3. תכנון פעולות תגובה: יש לקבוע איזו גישה תתאים ביותר להתמודדות עם כל סיכון. ישנן מספר אפשרויות, כגון צמצום, העברה או קבלה של הסיכון. המטרה לאתר את השיטות והאמצעים לבקרה ולמניעת התממשות הסיכנים.

   
   

4. יישום הפעולות: על-מנת להבטיח שהמערכת מתפקדת בצורה בטוחה, יש ליישם את פעילות התגובה שנבחרה בשטח.

   
   

5. מעקב ושיפור: לאחר היישום יש להתחיל במעקב אחרי התוצאה ולבצע התאמות נדרשות, כך שניתן להפיק לקחים ולשפר את התהליך לעתיד.

   
   

דוגמאות ליישום ניהול סיכונים

אחת הדוגמאות המובהקות ליישום ניהול סיכונים היא במסגרת אתרי הבנייה. לדוגמה, כאשר מתכננים לבנות בניין, יש לזהות סיכונים הקשורים ליסודות המבנה, חומרים, פגיעות בעובדים או תקלות טכניות. כל אחת מהבעיות הללו מצריכה תוכנית ניהול סיכונים מסודרת.

דוגמה נוספת נוגעת לעסקי המזון. חנות המוכרת או מגישה מזון תמצא עצמה מתמודדת עם סיכון של אי תאמות לדרישות רגולטוריות ותקנים. בכדי לנהל את הסיכון הזה, עסקים יכולים לבצע בדיקות איכות למוצרים ולשמור על מסמכים מדויקים.

אתגרי היישום בשטח

למרות החשיבות של ניהול סיכונים, קיימים אתגרים לא מעטים ביישום התהליך בשטח. הראשון הוא חוסר הבנה או הכשרה מספקת בתחום ניהול הסיכונים בקרב עובדים.

כמו כן, רבות מהחברות אינן מספקות את המשאבים הדרושים – כולל כספים, זמן וצוותי עובדים – על מנת להתמודד עם כל הסיכונים בצורה יסודית. בנוסף, הפרשי תרבות בארגונים עשויים להשפיע על היישום של שיטות ניהול סיכונים.

ציוד בטיחות בסביבת בנייה

בכל זאת, ישנם מספר צעדים שניתן לנקוט כדי להקל על האתגרים. למשל, פיתוח תוכניות הכשרה מותאמות אישית לארגון, הכשרת נאמני בטיחות, הדרכת עובדים לנהל סיכונים יכול להבטיח כי העובדים ירגישו בנוח לנהל סיכונים, וייסוד צוות ניהול סיכונים יכול לסייע לחלק את העבודה והאחריות.

ניהול סיכונים הוא נושא חשוב ומורכב, שדורש הבנה רחבה, ידע מעשי, ומחויבות מתמשכת. הכרת השלבים השונים והאתגרים הקיימים תסייע למנהלים ומהנדסי הבטיחות בקידום סביבה בטוחה יותר לעובדים ולסביבה העסקית של כלל הארגון.

ובסופו של דבר, מתוך מטרה ראויה להעניק לעובדים סביבת עבודה בטוחה ובריאה ככל האפשר, עלינו להשקיע בניהול הסיכונים ולפתח תהליכים מתקדמים כדי לוודא שכל העובדים יחזרו לביתם בשלום בסיום יום עבודה.